Entreprises du secteur : Gestion des bibliothèques et des archives

Le code NAF 91.01Z recouvre la gestion des bibliothèques et des archives, telle que définie par la nomenclature INSEE. Cette activité englobe l'administration, la conservation et la mise à disposition du public de collections documentaires et d'archives. Elle concerne aussi bien les bibliothèques publiques municipales que les bibliothèques universitaires, les médiathèques, les archives départementales, régionales, nationales ou privées. Les structures peuvent être gérées par des collectivités territoriales, des établissements publics, des associations ou des entreprises privées mandatées.

Les activités incluses comprennent le catalogage et l'indexation des collections, la numérisation des documents, la restauration et la conservation préventive des fonds patrimoniaux, l'accueil et le conseil au public, le prêt de documents, l'organisation d'animations culturelles liées aux collections, et la gestion des systèmes d'information documentaire. Sont également comprises les prestations de classement, d'archivage et de valorisation de fonds historiques ou contemporains. En revanche, sont exclues les activités d'édition (58.11Z), les librairies (47.61Z), la location de vidéos (77.22Z) et les activités de musées (91.02Z), même si ces structures peuvent gérer des fonds documentaires.

Sur le plan réglementaire, la gestion des archives publiques est encadrée par le Code du patrimoine, qui impose des obligations de conservation, de communicabilité et de protection des archives. Les bibliothèques publiques relèvent des compétences des collectivités territoriales. Le personnel doit parfois justifier de qualifications spécifiques, notamment pour les postes de conservateurs du patrimoine ou de bibliothécaires territoriaux dans la fonction publique. Les établissements privés gérant des archives pour le compte de tiers peuvent être soumis à des agréments particuliers selon la nature des documents traités, notamment pour les archives sensibles ou confidentielles.

Le secteur connaît une transformation numérique majeure avec la dématérialisation croissante des collections et le développement de bibliothèques numériques. Les enjeux portent sur l'accessibilité élargie des ressources, la préservation du patrimoine numérique, l'interopérabilité des systèmes documentaires et la médiation culturelle. La transition écologique impose également des pratiques de conservation plus durables. Les bibliothèques évoluent vers des tiers-lieux culturels et sociaux, intégrant des espaces de coworking, de formation et d'animation. La question de la préservation des données à long terme, l'archivage électronique et la conformité au RGPD constituent des défis permanents pour les gestionnaires d'archives.