Entreprises du secteur : Location et location-bail de machines de bureau et de matériel informatique

Le code NAF 77.33Z couvre les activités de location et de location-bail (leasing) de machines de bureau et de matériel informatique. Cette nomenclature regroupe les entreprises qui mettent à disposition de leurs clients professionnels des équipements bureautiques et informatiques sans en transférer la propriété. La location-bail, également appelée crédit-bail mobilier ou leasing, se distingue de la location simple par la présence d'une option d'achat en fin de contrat. Le bailleur conserve la propriété juridique du matériel pendant toute la durée du contrat.

Sont incluses dans cette catégorie la location d'ordinateurs fixes et portables, de serveurs informatiques, d'équipements de stockage de données, d'imprimantes professionnelles, de photocopieurs multifonctions, de scanners, de matériel réseau (routeurs, commutateurs) et d'autres périphériques bureautiques. L'activité peut s'accompagner de services associés comme la maintenance préventive ou l'assistance technique de premier niveau. Sont en revanche exclues la location de logiciels (classée en 58.29C), la location de terminaux de paiement électronique (64.91Z), ainsi que la vente ou la maintenance pure de matériel informatique (respectivement 46.51Z et 95.11Z).

Les entreprises exerçant cette activité doivent respecter les obligations générales de création d'entreprise, notamment l'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Pour la location-bail, l'entreprise peut être soumise à certaines règles prudentielles si elle exerce également des activités financières connexes. Les contrats de location doivent respecter le Code civil et le Code de commerce, notamment en matière de clauses contractuelles et de protection du locataire. Une assurance responsabilité civile professionnelle est fortement recommandée pour couvrir les dommages potentiels liés au matériel loué.

Le secteur connaît une évolution marquée par la transformation numérique des entreprises et l'émergence de nouveaux modèles économiques. La location présente des avantages pour les entreprises locataires : préservation de la trésorerie, renouvellement régulier du parc informatique, adaptation aux besoins fluctuants et externalisation de la gestion technique. Face à l'obsolescence rapide du matériel informatique et aux enjeux environnementaux, les acteurs du secteur développent des offres de location circulaire intégrant la remise à niveau, le reconditionnement et le recyclage des équipements. La transition vers le cloud computing et les formules « as a service » influence également les pratiques du secteur.